用于按推广项目整理客服微信号池,把个人微信和企业微信联系人归入不同分组,方便客服微信设置、批量导入、落地页微信加粉和统计筛选按分组使用。
微信分组设置用于把同一公司下的客服微信按项目、用途或承接策略分组。分组不是单独的微信资源,而是给微信号池加上的组织标签。客服微信保存、Excel 导入、企微联系人导入和落地页微信加粉设置都会使用这些分组。
从系统菜单进入微信分组设置后,页面顶部提供推广项目筛选、关键词搜索和“添加分组”按钮,下方列表展示当前权限范围内的微信分组。
| 区域 | 作用 | 使用建议 |
|---|---|---|
| 推广项目筛选 | 查看所有项目、单个项目,或仅查看无归属项目的分组。 | 维护某个落地页号池前,先切到对应推广项目。 |
| 关键词 | 在当前已加载分组中按文字快速过滤。 | 分组较多时可输入分组名称、备注中的关键词。 |
| 添加分组 | 打开添加微信分组弹窗。 | 建议先规划命名规则,例如“售前一组”“高转化组”“企微承接组”。 |
| 微信数量 | 显示当前分组下的客服微信数量,并提供“微信”按钮维护成员。 | 数量异常时点击“微信”核对成员是否归错分组。 |
| 启用 | 控制该分组是否继续作为可选分组使用。 | 暂时不用但需要保留历史归属时,优先停用而不是删除。 |
点击“添加分组”或列表中的“编辑”,会打开分组维护弹窗。保存前必须填写分组名称;推广项目、备注、显示顺序和启用状态可按实际管理需要维护。
选择分组归属的推广项目。若选择“通用分组,无归属项目”,该分组不绑定到某个具体项目。
输入用户能识别的名称。分组名称会出现在客服微信、导入页面、落地页微信加粉设置和统计筛选中。
备注用于说明分组用途;显示顺序用于控制列表和下拉选择中的排序,数字越小通常越靠前。
启用后分组可用于后续微信归属和筛选;停用后分组会保留,但不建议继续分配新微信。
| 字段 | 说明 | 影响范围 |
|---|---|---|
| 推广项目 | 分组归属的项目。无归属项目表示通用分组。 | 影响哪些客服微信、导入页面和落地页配置能选择该分组。 |
| 分组名称 | 分组的显示名称,必填。 | 会展示在列表、下拉框、导入页面和统计筛选中。 |
| 微信数量 | 当前归入该分组的客服微信数量。 | 用于判断号池规模是否满足投放承接需要。 |
| 备注 | 内部管理说明。 | 适合记录负责人、适用渠道、投放策略或临时状态。 |
| 显示顺序 | 用于控制分组展示顺序。 | 常用分组可设置更靠前,减少选择成本。 |
| 启用 | 控制分组是否继续可用。 | 停用后应检查相关客服微信和落地页配置,避免继续使用旧分组。 |
列表“微信数量”列中的“微信”按钮用于维护该分组下的客服微信。打开弹窗后,系统会展示该分组归属项目下的客服微信,并按当前分组自动勾选已有成员。
| 操作 | 说明 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 勾选客服微信 | 把选中的个人微信或企业微信联系人归入当前分组。 | 请先确认微信所属项目与分组项目一致。 |
| 取消勾选 | 取消勾选后,保存时这些微信会退出当前分组。 | 保存结果会以当前勾选状态为准,不只是追加新成员。 |
| 查看当前分组 | 弹窗中会展示微信号、手机号、当前分组、手机编号和昵称。 | 发现归属不一致时,先核对项目和微信资料。 |
| 通用分组 | 无归属项目的分组不能在此弹窗中直接拉取项目客服微信。 | 需要批量归组时,建议在客服微信设置或导入流程中处理。 |
分组保存后会立即影响后续选择和筛选。已经保存到客服微信上的分组归属会被保留;落地页、导入和统计页面会根据最新分组信息展示可选项或筛选项。
| 使用位置 | 影响 | 建议 |
|---|---|---|
| 客服微信设置 | 新增、编辑、批量修改客服微信时需要选择分组。 | 分组调整后,回到客服微信列表抽查几条微信资料。 |
| 导入个人微信 | 批量导入时需要选择微信分组,新增微信会写入该分组。 | 导入前先创建并启用目标分组。 |
| 导入企微联系人 | 导入企业微信联系人时同样需要选择微信分组。 | 建议为企微承接单独规划分组,方便落地页配置和统计。 |
| 落地页微信加粉设置 | 配置微信号池时可按分组筛选和选择客服微信。 | 投放前确认分组中的微信数量和启用状态。 |
| 统计与查询 | 访客、加粉、转化等查询场景可按微信分组筛选。 | 保持分组命名稳定,避免影响历史数据理解。 |
删除和停用适合不同场景。停用会保留分组资料,适合暂时不再使用;删除会移除分组,适合确认没有任何客服微信使用该分组时处理。
| 操作 | 适用场景 | 系统处理 |
|---|---|---|
| 停用 | 分组暂时不用、需要暂停继续分配新微信。 | 分组资料保留;建议同步检查客服微信和落地页配置。 |
| 删除 | 误建分组、废弃分组,且确认没有客服微信归属该分组。 | 删除前会弹出确认;如果已有客服微信,系统会禁止删除。 |
| 迁移后删除 | 分组内还有微信,但需要合并到其他分组。 | 先在“微信”弹窗或客服微信设置中把成员调整到新分组,再删除旧分组。 |